女士们先生们，写感谢信是良好教养的体现。感谢礼物，感谢推荐抑或感谢婚礼邀请，本期为您推荐信件的写作方式。

为什么要写信？

写信是一项个人的情感投入，手写信则更有味道。写信的目的多样，种类多样，可以表达喜悦之情，可以请求原谅，也可以是推荐信，邀请信，感谢信等等。

写信的时机？

聚会或者婚礼的感谢信，尽量在结束后的两天内寄出。收信方是公司的话，收信人应当是对方相关活动最高级别的负责人。若是感谢朋友出席自己的婚礼等，那么需要为每位客人都准备一封感谢信。收信方若是一家人，注意在信中提及所有相关成员。

信的结构

模块一：收信人姓名。收信人姓名在左上方，收信信息需要包括：名称，称呼/职位，公司名称（商务信函），地址。在非正式信函中，只标明联系人姓名也可以。

模块二：信函右上有两种选择。可以是写信人信息：姓名，地址，邮箱和电话等。也可以仅仅标出写信的日期。

模块三：和电子邮件规则相同，收信人敬称。“亲爱的..Dear ”，“尊敬的…Dear Madam”，“可爱的..My lovely…”或者仅仅是对方的姓名等。

模块四：首段表明心意。表示自己的感激，歉疚，喜爱之情等等。

模块五：具体陈述，解释原因。可以是活动的回顾，写信的目的，歉疚的原因等等。

模块六：最后要礼貌地表示感谢做结如“感谢您的谅解”，“感谢您给我这个机会”，“感谢您的参与”或者“非常感谢您的招待”等。

模块七：最后签名前的致敬。致敬的方式有很多例如“Yours sincerely”, “Gratefully”, “Warmly”, “Best regards”, 等等。最后的签名需要手写。

其他要点

如果开头的称呼是“Dear Ms Jensen, Dear Mr De Bernadac”已经包含收信人的名称，那么结尾的致敬应当是“Yours sincerely”。 如果跟收信人不熟，开头用“尊敬的先生/女士 Dear Sir/madam”， 结尾的致敬则是“Yours faithfully”。

如果是推荐介绍信，那么开头需要称呼“敬启者…To whom it may concern”。

如果是招待或接待的情况，只要祝愿客人享受这段时光，简洁而温馨。

女士们先生们，通过以上7个模块的介绍，希望您对写信的礼仪有所了解，同时希望下次您给上司，公司，朋友或亲人写信时可以有所启发。